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Exemplo: confirmação de consulta

Um fluxo real, ponta a ponta, que confirma a consulta automaticamente e trata a resposta do paciente.

O fluxo

  1. Gatilho — Antes do agendamento (40h antes; 93h para consultas de segunda).
  2. Ação — Enviar WhatsApp com a mensagem de confirmação.
  3. Espera — Aguardar resposta do paciente.
  4. Decisão — Resposta do paciente:
    • SIMMover de etapa para Garantindo Fechamento.
    • NÃO / REMARCARMover de etapa para Avaliando Soluções e Criar tarefa para a equipe remarcar.

Fluxo completo de confirmação de consulta

A mensagem com variáveis

Na ação Enviar WhatsApp, a mensagem usa variáveis que viram os dados reais do paciente no envio. Exemplo:

Olá {{contact.name}}! Confirmando sua consulta com {{professional.name}}
em {{appointment.datetime}}. Você confirma?

Configuração do bloco Enviar WhatsApp

Por que esse fluxo funciona bem

A confirmação chega com antecedência, a resposta do paciente é interpretada automaticamente e o lead já segue para a etapa certa — com tarefa criada para a equipe quando precisa remarcar. Tudo sem ninguém digitar nada.

Próximo: testar e acompanhar